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송선생님의 뜨거운 코멘트 반영해서 세 번째 체크리스트 정리해 보았습니다.
'나중에 추리더라도 일단은 가능한 디테일하게!'라는 생각으로 할 수 있는 한 자세히 만들어 봤는데 두 번째 버전보다는 좀더 윤곽이 잡히는 듯도 합니다.
그러지 않아도 3월에 개최할 행사 준비 중이어서 그 행사 중심으로 한번 작성해 보았습니다. 대부분의 기획은 클라이언트쪽에서 하기 때문에 이번에는 PR 파트만 맡으면 되지만 일단 PM이라는 생각으로 그려본 것입니다.
담당자 열이 한 줄 추가됐고요. 담당자와 확인란 사이에 데일리 스케줄링하면 됩니다.
또 뜨거운 코멘트 기다리고 있습니다.
엑셀 파일로도 올릴께요. 두 번째 시트에 보시면 세 번째 버전의 체크리스트가 있습니다 :)
송선생님, 다시 한번 고맙습니다 (__)
| Event Checklist v.3 | |||||
| _ PR.SONG | |||||
| Elements | Mission | Person in Charge | Remark | ||
| Planning | 기획 | 기획회의 | |||
| 기획안 확정 | 배경 및 목적 | ||||
| 키메시지 및 전략 | |||||
| 규모 | |||||
| 성격 | |||||
| 참가대상 | |||||
| 세부 프로그램 | |||||
| 일시 및 장소 세팅 |
일시 확정 | ||||
| 식사 확정 | 메뉴 확정 | ||||
| 식사 1차 예약 | |||||
| 식사 2차 예약 | |||||
| 장소 확정 | 장소 조사 | ||||
| 장소 확정 | |||||
| 장소 1차 예약 | |||||
| PR 전략 수립 |
PR PLAN 작성 | PR PLAN 회의 | |||
| PR PLAN 기획안 작성 | |||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 팀원 공유 | |||||
| Press | 프레스 세팅 |
미디어리스트 업데이트 |
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| 초청 기자 확정 | 초청기자 1차 협의 | ||||
| 초청기자 1차 리스팅 | |||||
| 초청기자 2차 협의 | |||||
| 초청기자 2차 리스팅 | |||||
| 최종 참석 기자 DB | |||||
| 초청기자 컨택 | 요구사항 정리 | ||||
| 기획기사나 CEO/발표자 인터뷰 등 피칭 가능 여부 확인 | |||||
| 기자 요청사항 F/U | |||||
| 기자석 세팅 - 개수, 위치 등 |
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| Q&A 준비 | 예상 질문 리스팅 | ||||
| 내부 협의 | |||||
| 확정 | |||||
| 답변 작성 | |||||
| 내부 협의 | |||||
| 확정 | |||||
| 최종 공유 및 숙지 | |||||
| 배포 자료 | 사전 취재 | 행사 내용 - 신제품, 브랜드 등 |
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| 발표자 | |||||
| 관련 추가 자료 - 해외 사례 등 |
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| 미디어 컨택포인트 섭외 |
취재 요청 사항 정리 - 기자 요청 사항 외에 필요 사항 예측 필요 |
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| 클라이언트쪽 인터뷰이 섭외 | |||||
| 관계자 or 참가자 인터뷰이 섭외 | |||||
| 연결 타이밍 결정 | |||||
| 연결 | |||||
| 행사 보도자료 | 작성 | ||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 배포 | |||||
| RSVP | |||||
| 행사 후 보도자료 |
작성 | ||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 배포 | |||||
| RSVP | |||||
| 초대장 | 문안 작성 | ||||
| 내부 협의 | |||||
| 수정 | |||||
| 최종안 | |||||
| 디자인 발주 | |||||
| 디자인 수령 | |||||
| 시안 검토 | |||||
| 시안 확정 | |||||
| 인쇄 | |||||
| 배포 | |||||
| RSVP | |||||
| 기존 프레스킷 수정 |
업데이트 사항 체크 | ||||
| 작성 | |||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 사업소개서 | 작성 | ||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 스피커 소개서 | 스피커 자료 수합 | ||||
| 작성 | |||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 발표 자료 | 발표자료 수합 | ||||
| 번역 | |||||
| 배포용 자료로 편집 | |||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 최종 배포자료 인쇄 |
최종 배포자료 수합 편집 | ||||
| 인쇄 디테일 결정 - 제본 형태, 표지 색 |
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| 인쇄 발주 - 어디로 보내달라고 할 것인지, 언제 찾을 것인지 체크 |
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| 인쇄 완료 | |||||
| D-Day | 사진 | 사진기사 섭외 | 촬영 디테일 결정 | ||
| 사진기사 섭외 | |||||
| 기자 지원 | 행사장 파악 | 기자석 세팅 완료 | |||
| 행사장 지도 체크 - 구성, 편의시설 등 |
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| 동선 확인 | |||||
| 기자 안내 | 명함 교환 | ||||
| 자료 전달 | |||||
| 사진 전달 - 늦어도 2-3시 이전 |
당일 사진 필요 기자 리스팅 - 원하는 앵글, 장면 등 구체적 정리 |
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| 전달 | |||||
| 확인 전화 | |||||
| After | 보도 모니터링 |
참가 기자 리스트 작성 | |||
| thanku call | |||||
| 사진 정리 | |||||
| 보도 모니터링 | |||||
| 행사 리뷰 보고서 작성 | |||||
| 후속 보도 | 기획기사 | 방향 고민 | |||
| 피칭 계획 세우기 | |||||
| 작성 | |||||
| 팀장 컨펌 | |||||
| 수정 | |||||
| 클라이언트 컨펌 | |||||
| 전달 | |||||
| RSVP | |||||
| CEO/발표자 인터뷰 |
방향 고민 | ||||
| 가능 매체 섭외 | |||||
| 매체 컨택 | |||||
| 일시 및 장소 확정 - 이야기하기에 시끄럽지 않은 곳, 촬영하기에 좋은 곳 고려 |
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| 질문 및 답변 작성 | |||||
| 질문 및 답변 컨펌 | |||||
| 질문 및 답변 수정 | |||||
| 질문 및 답변 확정 | |||||
| 인터뷰 지원 | |||||
| 기사 보도 확인 | |||||
| thanku call | |||||
event checklist v.2_prsong.xls
오~ 많이 디테일하고 정리된 듯 해요. 이전 Version보다 이제 휠씬 좋은 것 같습니다. 이제 실전에서 몇번의 시행착오 속에 본인의 색깔이 투명된 멋진 check list가 완성되겠네요. 나중에 기회가 되면 cue sheet도 만들어 보셔요. 또 다른 그림들이 그려질 수 있습니다. 좋은 하루 되세요!~ 감사합니다.
2009/02/12 01:06와 고맙습니다. 송선생님 말씀대로 이제는 이걸 토대로 경험을 쌓으며 계속 저만의 체크리스트를 업데이트해가겠습니다.
2009/02/12 08:44큐시트도 예전에 친구들끼리 행사하며 놀 때 두리뭉실하게는 만들어 봤는데 새로운 도전 과제가 또 떨어졌네요 하하. 송선생님 정말정말 고맙습니다!